EPP,让我耳目一新、豁然开朗

王巴特尔
2020-10-27

  有效的个人生产力课程的学习已经基本结束,通过这次学习我从中学到了很多过去不太了解和清楚的理念。现将学习过程中的一些体会和感受写出来,也是对这次学习的一个总结。

  在没有拿到教材学习《有效的个人生产力》课程之前,我都不知道自己要学的课程是什么内容。只知道是为了提高管理水平,所以参加EPP课程的学习。然而从第一节课开始,就让我有一种耳目一新的感觉。说实话对我个人的冲击力还是蛮大的。

  通过对《有效的个人生产力》中的工作态度、时间管理;个人目标及组织目标;管理沟通及工作环境;沟通的技巧;授权;培养并辅导自主的工作团队等诸多内容的学习,根据具体工作的特殊性及团队的需求,针对四点(合理有效管理及利用时间、欣赏与肯定、个人目标与组织目标的统一、授权的运用)做以下总结。

一、合理有效的管理及利用时间的效益

有效的时间管理是我们最缺少的东西之一,缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具,而是我们没有真正重视它。我们需要做的是,重视时间管理,记录我们的时间使用情况,做到时间的统筹规划。如何做到有效的管理及利用时间呢:

1确立个人的价值观

价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的。当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配、利用时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

2设立明确的目标

合理利用时间的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的59个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。

3制订有效的计划

绝大多数难题都是由未经认真考虑的行为引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

4遵循20:80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。

5同类的事情最好一次做完

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

二、 欣赏与肯定

在与下属的互动中,或者跨部门的沟通中,欣赏和肯定,可以培养我们的自信,遇到事情需要选择的时候也更有了主见性和信心。从我这么做对吗?变成我是对的,这个事情就应该这么去干!无形中增加了自信心。在欣赏与肯定的作用下会有令人欣喜的结果。

三、个人目标和组织目标的统一。

这个点在本次学习中是深有体会的;组织目标是组织存在的价值,个人目标是个体的追求;个人与组织的统一就是实现组织目标与个人目标的统一。要想团队稳定,必须做到二者的统一。目标的不清晰、不统一也是团队战斗力不强的原因之一。通过和团队成员的沟通,清楚了每个团队成员的个人目标,也让团队成员知晓了组织的目标。做到二者的最终统一。

四、 授权的运用

以往的管理经验是以个人经验为主导的。但团队成员能高低不同导致授权中出现过度授权、授权无反馈、无充分授权等情况,导致团队战斗力不强。通过学习授权的运用,明白了授权的四种程度,并且知道了授权也要匹配相应的学习与指导,让团队成员或下属有足够能力去完成授权的工作。

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