有效的个人生产力学习收获

周慧
2020-09-21

   《有效的个人生产力》这门课程,旨在培养“全方位领导人”和提升“个人及团队生产力”。经过课程开始前集团战略目标的梳理,为我们这次为期五个月的学习,打下了扎实的基础。尤其是这条主线贯穿学习和实践过程的始终:今天我为中凯贡献了什么?


一. 明确定位:

管好自己、影响团队、产出成果

每个人的价值是通过组织来实现的,让团队成员在组织的平台上有成就感、体现人的身份,是组织功能发挥的重要体现。个人通过达成目标达成和管理优先顺序提高生产力;通过沟通、授权实现个人与团队生产力的共同提升。

1. 安排时间,提升绩效


时间是绩效提升的关键资源,生产力意味着在正确的时机,用合理的时间,按照正确的方式做正确的事情。在了解自己的时间价值后,我们应当建立新的时间模式,把时间花在重要的工作上,专注高回报活动,提升个人和组织的生产力。

2. 设定目标,立即行动


成功是逐步实现预先设定的、有价值的、个人的目标。拥有清晰的目标,明确自己的方向,然后立即行动,写下目标,跟踪反馈,养成新的思考习惯和行为习惯,让自己时刻保持在轨道上。

3. 优先排序,优后管理


曾经我们一度以为自己的在人生的六个领域能够很好的平衡,直到出现“生命轮”,才发现原来的人生规划不够“圆满”。优先顺序教会我们识别重要任务和紧迫任务,而每天我们的优先顺序一定是先去做重要任务,把一些低于自己时间价值的工作交给团队成员去完成,不仅能够让自己更加专注,也能让团队成员在参与工作的过程中体验成就感,让自己更加享受平衡的、高效能的人生。

4. 有效授权,激发潜能


沟通是为了满足对方的需求,同时也是在呈现自己的价值,而沟通的目的就是为了引发对方的行动。授权是培养人的过程,是领导力和影响力的体现。有效的沟通和授权是建立相互信任的过程。沟通和聆听都是要激发对方内心的、潜在的感受、态度和需求,而态度正是授权的核心,团队成员正向的态度也是他们对组织的承诺,承诺便是责任,责任亦是团队目标。你成长了,团队才会成长,团队成员才会成为你领导力的传播者,因此我们的最终目标其实是为组织培养“人”,培养拥有一致目标,一致使命的人。


二. 重视贡献:

完善机制、成就团队、共同成长

现代管理学之父彼得•德鲁克说:“有效的管理者一定注重贡献,重视贡献是有效性的关键”,这句话也是在有效的个人生产力这门课程中对我最为触动的话,我能为中凯贡献什么?我想,一定是对人的关注、对绩效的关注、对自我的管理和对他人的培养。明确这样的目标,我相信我能够为公司贡献更多。


1. 态度的转变


对自己的态度,把自己的时间调整到高回报活动、重要

工作上,给自己设定目标,并且对自己的目标给予正向的期望,更加自信。对他人的态度,笃信他人的潜质和能力,充分发挥同理心,尊重和理解他人、授权他人并充分信任,给予一定的培训,让对方意识到自己的责任而接受委托,超越自我。对目标设定的态度,专注自己的优先顺序,立即行动,持之以恒,追求卓越而非完美。   

2. 行为的转变


学习课程不单纯是为了学习理论知识,更多的在于行为

和行动的改变。在这方面受益匪浅,用几个小例子进行分享。

1

课程学习期间共设定了8个目标,其中6个目标已经完成,其余2个目标也在按照自己的时间规划在按部就班进行。设定目标后,分别对每个目标进行详细的分解,用时间轴来规划自己的工作,就会轻松很多,而且也会很有思路,会有一股强大的力量去推进目标不断达成。

2

用各种表单去配合工作,比如:GPS目标任务工作单、讨论计划表、会议计划表,成功手册也可以复制给团队成员使用。

3

授权工作,把一些流程化的、程序性的工作授权给团队成员去做,让员工更多地参与到工作中,获得成就感,让自己更加专注去做更重要的工作。

周慧与舒坦老师

这门课程给我最大的启发就是,教会许多做事的方法,教会我们凡事只有行动才有力量。我的实践和探索,验证了保罗•麦尔先生的那句话:“你所清楚预见的、热切渴望的、真诚追求的、全心全力去争取的,都会自然而然的实现。”希望在未来我们“以终为始”,带领团队成员继续学习,和团队成员共同成长,在未来共同乘风破浪,让中凯集团行稳致远。


分享